Bestellformulare
Über Bestellformulare
Bestellformulare sind für Unternehmen und Organisationen unverzichtbare Tools, um Kaufanfragen zu erfassen, Transaktionen zu verarbeiten und Lagerbestände oder Serviceaufträge effizient zu verwalten. Sie bieten Kunden eine strukturierte Möglichkeit, die gewünschten Produkte oder Dienstleistungen sowie erforderliche Details wie Menge, Lieferpräferenzen und Zahlungsinformationen anzugeben und ihre Bestellungen direkt an den Verkäufer zu senden. Bestellformulare kommen häufig im E-Commerce, im Einzelhandel, bei Lebensmittellieferungen, im Ticketverkauf, im Großhandel sowie in dienstleistungsorientierten Branchen wie Consulting oder Reparaturdienstleistungen zum Einsatz. Dank ihrer Vielseitigkeit eignen sie sich sowohl für Online- als auch für Offline-Transaktionen und optimieren den Kaufprozess für Kunden und Unternehmen gleichermaßen.
Mit Jotform erstellen und verwalten Sie Bestellformulare mühelos und individuell. Nutzen Sie den Drag-and-Drop-Formulargenerator, um ohne Programmierkenntnisse Produktlisten hinzuzufügen, sichere Zahlungsportale zu integrieren und bedingte Logik für dynamische Preisgestaltung einzurichten. Automatisieren Sie Benachrichtigungen für Käufer und Verkäufer. Alle Antworten werden automatisch in Jotform Tabellen organisiert, sodass Sie Bestellungen verfolgen, Bestände verwalten und Verkaufsdaten analysieren können. Egal, ob Sie ein Kleinunternehmer sind oder in einem großen Unternehmen arbeiten — mit den Bestellformularen von Jotform vereinfachen Sie Ihre Auftragserfassung und verbessern das Einkaufserlebnis Ihrer Kunden.
Use Cases of Order Forms
Order forms can be tailored to fit a wide range of business needs, each with unique requirements and benefits. Here’s how they can be used, who can benefit, and how their structure may differ:
1. Possible Use Cases:
- E-commerce product sales (physical or digital goods)
- Food and beverage orders for restaurants or catering
- Event ticket sales and reservations
- Wholesale or bulk order requests
- Service bookings (consulting, repairs, appointments)
- Fundraising merchandise sales for nonprofits
- Subscription or recurring order management
2. Problem Solving Points:
- Streamlines the order collection process, reducing manual errors
- Automates payment processing and order confirmation
- Centralizes order data for easy tracking and fulfillment
- Enables real-time inventory management and reporting
- Enhances customer experience with instant notifications and receipts
3. Possible Owners and Users:
- Small business owners and e-commerce entrepreneurs
- Restaurant managers and catering coordinators
- Event organizers and ticketing agencies
- Wholesalers and distributors
- Service providers (consultants, repair technicians)
- Nonprofit organizations running fundraising campaigns
4. Differences of Creation Methods:
- Product Sales: Forms may include product images, descriptions, quantity selectors, and payment integration.
- Service Bookings: Forms might require date/time pickers, service options, and customer contact details.
- Event Orders: Forms could feature ticket types, attendee information, and group booking options.
- Wholesale Orders: Forms may allow bulk quantity inputs, tiered pricing, and business account fields.
In summary, order forms are highly adaptable and can be customized to suit the specific needs of any business or organization, ensuring efficient and accurate order processing.
Wie Sie ein Bestellformular erstellen
Creating an order form with Jotform is a straightforward process that can be tailored to fit any business scenario, from selling products online to managing service bookings or event ticket sales. Here’s a step-by-step guide to help you design an effective order form that meets your unique requirements:
1. Start with the Right Template or a Blank Form
- Log in to your Jotform account and click “Create” on your My Workspace page.
- Choose “Form” and decide whether to start from scratch or use one of Jotform’s 10,000+ order form templates.
- Select a layout: Classic Form (all questions on one page) is ideal for detailed product lists, while Card Form (one question per page) offers a guided experience for simpler orders.
2. Add Essential Form Elements
- Click on the “Add Element” menu to access form fields.
- For product sales, use the Product List field to showcase items, add images, set prices, and enable quantity selection.
- For service orders, include fields like date/time pickers, dropdowns for service types, and text fields for special instructions.
- Integrate payment gateways (PayPal, Stripe, Square, etc.) from the Payments tab to securely process transactions.
- Use widgets for advanced features like e-signatures, file uploads (for custom orders), or coupon codes.
3. Customize the Form to Match Your Brand
- Open the Form Designer by clicking the Paint Roller icon.
- Adjust colors, fonts, and layout to align with your branding.
- Add your business logo and customize the form URL for a professional touch.
4. Set Up Conditional Logic and Notifications
- Use conditional logic to show or hide fields based on user selections (e.g., display shipping options only if delivery is chosen).
- Set up autoresponder emails to confirm orders with customers and notification emails for your team.
5. Publish and Share Your Order Form
- Click “Publish” to get a shareable link or embed the form on your website.
- Share via email, social media, or QR code to reach your customers wherever they are.
6. Test and Manage Orders
- Preview your form and submit a test order to ensure everything works smoothly.
- Monitor submissions in Jotform Tables, where you can track order status, manage inventory, and export data for further analysis.
By following these steps, you can create a customized order form that streamlines your sales process, reduces manual work, and provides a seamless experience for your customers. Jotform’s flexible features ensure your form can adapt to any order scenario, whether you’re selling products, services, or event tickets.
Häufig gestellte Fragen
1. Was ist ein Bestellformular?
Ein Bestellformular ist ein Dokument oder Online-Formular, mit dem Unternehmen Informationen von Kunden über die von ihnen gewünschten Produkte oder Dienstleistungen erfassen. In der Regel enthält es Felder für die Auswahl der Artikel, die gewünschte Menge, die Kundendaten und die Zahlungsinformationen.
2. Warum sind Bestellformulare für Unternehmen wichtig?
Bestellformulare helfen Unternehmen, den Einkaufsprozess zu optimieren, manuelle Fehler zu reduzieren und ein präzises Fulfillment sicherzustellen. Darüber hinaus ermöglichen sie eine übersichtliche Dokumentation von Kundenanfragen und erleichtern eine effiziente Zahlungsabwicklung.
3. Welche Angaben müssen in einem Bestellformular enthalten sein?
Ein Standard-Bestellformular sollte Angaben zum Produkt bzw. zur Dienstleistung, zur Menge, zum Preis sowie zu den Kontaktdaten des Kunden, den Liefer- oder Abholoptionen und der Zahlungsmethode enthalten.
4. Gibt es verschiedene Arten von Bestellformularen?
Ja, Bestellformulare können je nach Verwendungszweck variieren, beispielsweise Produktbestellformulare, Servicebestellformulare, Bestellformulare für Veranstaltungstickets, Großhandelsbestellformulare und mehr. Jeder Typ kann unterschiedliche Felder und Layouts erfordern.
5. Wer kann Bestellformulare verwenden?
Bestellformulare kommen bei einer Vielzahl von Personen und Organisationen zum Einsatz, darunter Einzelhändler, Restaurants, Veranstaltungsorganisatoren, Großhändler, Dienstleister sowie gemeinnützige Organisationen.
6. Wie helfen Bestellformulare bei der Bestandsverwaltung?
Durch die Zentralisierung von Bestelldaten in Bestellformularen wird es einfacher, Lagerbestände zu verfolgen, Verkaufstrends zu überwachen und die Lagerauffüllung effizient zu verwalten.
7. Sind Online-Bestellformulare zur Zahlungsabwicklung sicher?
Wenn Sie Online-Bestellformulare mit sicheren Zahlungsportalen wie PayPal oder Stripe verbinden, schaffen Sie eine geschützte Umgebung für Transaktionen und schützen gleichzeitig Kundendaten.
8. Lassen sich Bestellformulare an unterschiedliche geschäftliche Anforderungen anpassen?
Selbstverständlich. Mit benutzerdefinierten Feldern, Branding, bedingter Logik und Zahlungsoptionen können Bestellformulare an die spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens oder jeder Branche angepasst werden.