Gönüllü Başvuru Formu Örneği

Gönüllü başvuru formları, çeşitli etkinlik ve faaliyetler için gönüllüleri işe almak, değerlendirmek ve yönetmek isteyen kuruluşlar için vazgeçilmez araçlardır. Bu formlar, potansiyel gönüllülerden iletişim bilgileri, müsaitlik durumu, beceriler, ilgi alanları ve ilgili deneyimler gibi hayati bilgileri toplar. İster bir topluluk temizliği, ister bir yardım derneği bağış etkinliği, ister bir hastane destek programı veya devam eden bir mentorluk girişimi düzenliyor olun, gönüllü başvuru formları işe alım sürecini kolaylaştırır ve doğru kişileri doğru rollere yerleştirmenizi sağlar. Ayrıca kayıtların tutulması, uyumluluk sağlanması ve gönüllüler ile koordinatörler arasında net bir iletişim kurulması konusunda da önemli bir rol oynarlar.

Jotform ile gönüllü başvuru formlarını oluşturmak ve yönetmek sorunsuz bir deneyime dönüşür. Jotform'un kodlama gerektirmeyen, sürükle-bırak Form Oluşturucu'su kullanıcıların teknik uzmanlık gerektirmeden özel ihtiyaçlarına göre formlar tasarlamasına olanak tanır. Alan ekleyebilir veya düzenleyebilir, etkinlik ücretleri için ödeme ağ geçidi entegrasyonları yapabilir, form deneyimini kişiselleştirmek için koşullu mantık kurabilir ve hem başvuru sahipleri hem de yöneticiler için otomatik bildirimler oluşturabilirsiniz. Tüm yanıtlar güvenli bir şekilde saklanır ve Jotform Tablolar'da kolayca erişilebilir durumdadır, böylece gönüllüleri organize etmek, filtrelemek ve takip etmek çok kolay hale gelir. Kuruluşlar, Jotform'un güçlü özelliklerini kullanarak gönüllü alımını verimli bir şekilde yönetebilir ve olumlu etki yaratmaya daha fazla odaklanabilir.

Gönüllü Başvuru Formlarının Kullanım Alanları

Gönüllü başvuru formları, çeşitli kurumsal ihtiyaçlara ve etkinlik türlerine uyacak şekilde uyarlanabilir. Esneklikleri, hedefli veri toplama ve etkili gönüllü yönetimini mümkün kılar. İşte farklı senaryolara nasıl yanıt verdikleri:

1. Olası Kullanım Durumları:

• Topluluk etkinliği gönüllü kayıtları (örn. festivaller, temizlik etkinlikleri, maratonlar)
• Sivil toplum kuruluşu veya yardım derneği program alımı (örn. gıda bankaları, barınaklar)
• Okul veya üniversite gönüllü girişimleri (örn. özel ders, kampüs etkinlikleri)
• Hastane veya sağlık hizmetleri destek gönüllüleri
• Kurumsal sosyal sorumluluk (KSS) gönüllü günleri
• Devam eden mentorluk veya koçluk programları

2. Problem Çözme Puanları:

• Gönüllü bilgilerinin ve tercihlerinin toplanmasını kolaylaştırır
• Gönüllüleri becerilerine ve uygunluklarına göre uygun rollere eşleştirmeye yardımcı olur
• Sabıka kaydı veya ebeveyn onayı (reşit olmayanlar için) ile uyumluluğu sağlar
• Otomatik bildirimlerle iletişimi ve planlamayı kolaylaştırır

3. Olası Sahipler ve Kullanıcılar:

• Sivil toplum kuruluşları ve yardım dernekleri
• Etkinlik koordinatörleri ve topluluk liderleri
• Okullar, üniversiteler ve öğrenci organizasyonları
• Hastaneler ve sağlık yöneticileri
• Kurumsal İK veya KSS departmanları

4. Oluşturma Yöntemlerinin Farkları:

• Tek seferlik etkinlikler için formlar, müsaitlik durumu, tişört bedeni ve acil durum iletişim bilgilerine odaklanabilir.
• Devam eden programlar için formlar, ayrıntılı beceri değerlendirmeleri, referanslar ve özgeçmiş kontrolü onayı içerebilir.
• Gençlik gönüllü formları ebeveyn onay alanları gerektirebilir.
• Sağlık hizmeti gönüllü formları, sertifikalar veya aşı kayıtları isteyebilir.

Özetle, gönüllü başvuru formları herhangi bir senaryoya uyacak şekilde özelleştirilebilir ve böylece kuruluşların etkili ve katılımcı gönüllü ekipleri oluşturmak için doğru bilgileri toplaması sağlanır.

Gönüllü Başvuru Formu Nasıl Oluşturulur

Jotform ile gönüllü başvuru formu oluşturmak, tek günlük etkinliklerden sürekli gönüllü programlarına kadar her türlü kullanım durumuna uyacak şekilde özelleştirilebilen basit bir süreçtir. Gönüllü başvuru formunuzu verimli bir şekilde tasarlamanız, yayınlamanız ve yönetmeniz için adım adım bir kılavuz:

1. Formunuzu Başlatın:

• Jotform hesabınıza giriş yapın ve çalışma alanı sayfanızda "Oluştur" butonuna tıklayın.
• "Form"u seçin ve sıfırdan başlamaya veya Jotform'un 10.000'den fazla şablonundan birini kullanmaya karar verin. Gönüllü başvuruları için etkinlikler, sivil toplum kuruluşları, okullar ve daha fazlası için şablonlar bulacaksınız.

2. Düzeni Seçin:

• Klasik Form (tüm sorular tek sayfada) veya Kart Form (sayfa başına bir soru) arasından seçim yapın. Daha uzun uygulamalar veya rehberli deneyimler için Kart Form idealdir.

3. Temel Alanları Ekleyin:

• Sürükle-bırak Form Oluşturucu'yu kullanarak şu alanları ekleyin:
• Ad, e-posta ve telefon numarası
• Adres ve acil durum iletişim bilgileri
• Müsaitlik (tarihler/saatler)
• İlgi alanları veya tercih edilen roller
• Beceriler, sertifikalar veya ilgili deneyim
• Onay kutuları (örn. sabıka kaydı kontrolü, ebeveyn izni)
• Dosya yüklemesi (özgeçmişler veya sertifikalar için)
• Motivasyon veya önceki gönüllülük deneyimi için kısa/uzun metin

4. Kullanım Senaryonuza Göre Özelleştirin:

• Etkinlik bazlı gönüllülük için etkinliğe özel sorular ekleyin (örn. tişört bedeni, vardiya tercihleri).
• Devam eden programlar için referanslar, detaylı beceriler veya arka plan bilgileri için bölümler ekleyin.
• Önceki yanıtlara göre soruları göstermek veya gizlemek için koşullu mantık kullanın (örneğin, başvuran 18 yaşın altındaysa yalnızca ebeveyn onayını gösterin).

5. Formunuzu Tasarlayın ve Markalaştırın:

• Form Tasarımcısını açmak için Boya Rulosu simgesine tıklayın.
• Renkleri, yazı tiplerini ayarlayın ve kuruluşunuzun logosunu ekleyerek profesyonel, markalı bir görünüm oluşturun.

6. Bildirimleri Ayarlayın:

• Ayarlar menüsünden hem yöneticiler hem de başvuru sahipleri için e-posta bildirimlerini yapılandırın.
• Gönüllülere alındı bilgisi göndermek ve sonraki adımları iletmek için otomatik yanıtlayıcıları ayarlayın.

7. Yayınla ve Paylaş:

• Paylaşılabilir bir bağlantı almak veya formu web sitenize yerleştirmek için "Yayınla"ya tıklayın.
• E-posta, sosyal medya veya QR kod aracılığıyla paylaşarak hedef kitlenize ulaşın.

8. Yanıtları Test Et ve Yönet:

• Formunuzu önizleyin ve her şeyin beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için test yanıtı gönderin.
• Gönüllü verilerini ihtiyacınıza göre filtreleyebileceğiniz, arayabileceğiniz ve dışa aktarabileceğiniz Jotform Tablolar'da yanıtları izleyin ve düzenleyin.

Bu adımları takip ederek, sadece ihtiyacınız olan bilgileri toplamakla kalmayıp aynı zamanda başvuru sahiplerine sorunsuz ve kullanımı kolay bir deneyim sunan bir gönüllü başvuru formu oluşturabilirsiniz. Jotform'un güçlü özellikleri, iletişimi otomatikleştirmenize, düzenli kalmanıza ve güçlü bir gönüllü topluluğu oluşturmaya odaklanmanıza yardımcı olur.